Taraflar aynı sözleşmenin Arapça ve İngilizce metinlerini imzaladığında, iki dilde de aynı ticari anlaşma ve hukuki yükümlülükler yer almalıdır. Akıcı bir çeviri tek başına yeterli değildir; tanım, süre, istisna veya başvuru yolu iki metinde farklıysa sonuç değişebilir. İmzadan önce metinlerin nasıl hazırlanacağını, kontrol edileceğini ve kullanılacağını kararlaştırın.

Dil kuralını belirleyin

Her iki metnin de eşit derecede geçerli olup olmadığını veya çelişki halinde hangi dilin esas alınacağını açıkça yazın. Bu tercih tarafların müzakeresini ve sözleşmenin kullanılacağı yeri yansıtmalı, varsayıma bırakılmamalıdır. Bir dil esas seçilse bile diğer metin ona güvenecek kişiler için doğru ve anlaşılır olmalıdır.

Sözleşmeyi bölüm bölüm karşılaştırın

Tanımları, taraf adlarını ve sıfatlarını, tutar ve para birimlerini, tarihleri, bildirim sürelerini, yenileme ve fesih kurallarını, ödeme aşamalarını, teslim ve kabul ölçütlerini, sorumluluk sınırlarını, tazminatı, gizlilik yükümlülüklerini ve uyuşmazlık çözümünü karşılaştırın. Başlık, numaralandırma, ekler ve çapraz atıflar da aynı olmalıdır. “Yapabilir”, “yapmalıdır” veya “olmadıkça” gibi küçük bir sözcük pratik sonucu değiştirebilir.

Unvan, sicil bilgisi, adres ve imza yetkisi resmi belgelerle uyumlu olsun. Tekrarlanan hukuk ve teknik terimleri için onaylı bir terim listesi kullanın. Bir kavramın doğrudan karşılığı yoksa açıklayın; yerel hukukta farklı anlam taşıyan bir terimi gelişigüzel kullanmayın.

Kontrollü inceleme süreci kullanın

İki metni de üzerinde uzlaşılan aynı taslaktan üretin, değişiklikleri izleyin ve son sürümü kaydedin. Konuya hâkim nitelikli bir çevirmen metni hazırlasın veya gözden geçirsin; ardından hukuk ve ticaret bağlamını bilen bir incelemeci iki metni karşılaştırsın. Farkları tek dilde sessizce değiştirmek yerine kaynak metinde çözün.

İmzadan önce

• Esas alınacak dili ve varsa tasdikli çeviri şartlarını doğrulayın.
• Her ekin ve atıf yapılan politikanın iki metinde de bulunduğunu kontrol edin.
• Rakamları, tarihleri, isimleri, tanımları ve imza alanlarını karşılaştırın.
• Tarafların aynı son sürümleri imzalayıp özdeş kopyaları sakladığını doğrulayın.

Sözleşme Mısır’da veya başka bir ülkede kullanılacaksa, ilgili kurumun ya da işlemin dil veya tasdikli çeviri şartlarını ayrıca kontrol edin. Gereklilikler belge ve prosedüre göre değişebilir.

Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır, hukuki danışmanlık değildir. Uygun hazırlık ve inceleme yöntemi sözleşmeye, taraflara ve kullanım yerine bağlıdır.